我院規范相關管理會和工作小組會會議記錄討論會在會議室召開,藥事管理會、醫學裝備管理會、特膳食品管理會單位,以及招標、比選、評標、詢價、競爭性談判相關小組的成員單位負責人參加會議,會議由黨支部書記主持。
會上,黨支部書記首先介紹了規范相關管理會和工作小組會會議記錄的背景、目的與依據,從法規、醫院要求與工作部署、既往反饋等方面闡明規范會議記錄的重要性與必要性。他指出,會議記錄是按照會議議程,真實記錄所有參會人員發言情況,客觀反映會議進程和議事情況的重要文本,是反映醫院重要業務活動和重大事項決策過程及其表決情況的關鍵證據與重要核心,是會議紀要的基礎和依據。作好會議記錄是對個別有私利傾向行為的約束和對廉潔風險的防控,更是對參會人員的保護。
隨后,在黨支部書記主持下,與會人員針對特定會議記錄的基本要素與內容要求、記錄的書寫與留存、會議記錄與會議紀要的關系、實際操作過程中可能存在的困難等進行了認真討論與交流,并針對規范相關管理會和工作小組會議記錄的目標達成了一致意見。
會后,黨支部書記強調,要提高對規范相關會和工作小組會會議記錄的認識,及時形成與完善各管理會及工作小組議事規則;會議記錄要由專人負責,醫院將多渠道開展記錄人員的培訓;會議主持人要把好會議記錄的質量關,記錄要客觀真實、要點突出;紀檢監察、審計部門要加強對會議記錄規范工作的指導和抽查,提高監督效能;要建立容錯、糾錯機制,確保員工站在醫院的立場,合理的參與醫院的業務、經濟活動。
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